プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社ベステックス(以下、「当社」といいます。)は、不動産仲介業、賃貸管理業等を行う企業として、お客様、お取引先様、および採用応募者・従業者からお預かりする個人情報の重要性を深く認識しております。当社は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な保護と取扱いに努めます。

1. 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主にお客様からの来店申込書、物件お問い合わせフォーム、売買・賃貸借契約書、管理委託契約書、および採用応募書類等を通じて取得いたします。

2. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用し、ご本人の同意なく目的外利用はいたしません。

  1. お客様(賃貸・売買物件をお探しの方)に関する個人情報
    • 不動産の賃貸借、売買、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、および情報・サービスの提供
    • お客様からのお問い合わせ、ご相談への対応
    • 上記目的の達成に必要な範囲での、第三者(家賃債務保証会社、損害保険会社、施工業者、物件オーナー等)への提供
  2. 物件オーナー様に関する個人情報
    • 物件の管理委託契約、仲介契約の履行、および管理業務(巡回、修繕、家賃送金等)の遂行
    • 入居者募集のための広告掲載・情報提供
  3. 採用応募者および従業者に関する個人情報
    • 採用選考手続き、就業機会の確保、および採用合否に関する連絡
    • 人事労務管理、給与支払、福利厚生、健康管理等、適切な雇用管理の実施

3. 個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、不動産取引の円滑な推進のため、以下の場合は必要な範囲で第三者に提供することがあります。

  • 契約の相手方となる者、またはその見込み者
  • 他の宅地建物取引業者、および指定流通機構(レインズ)
  • 利用目的の達成に必要な範囲において、家賃債務保証会社、損害保険会社、引越業者、ライフライン関連事業者、リフォーム・施工業者等

4. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、社内における厳格な情報管理、物理的セキュリティ(サーバー等の施錠管理、セキュリティ体制の整備)、および役員・従業員への教育徹底を行い、適切な安全管理措置を講じます。

5. 個人情報の外部委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等を通じて適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社の保有個人データについて、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、または消去のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、個人情報保護法に基づき遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。

7. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱い、開示等のご請求に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社ベステックス

〒113-0033 東京都文京区本郷2-38-21 アラミドビル3階(本社 運営本部)

担当部署:個人情報保護相談窓口

TEL:03-3811-3221

FAX:03-3811-3030

8. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正や社会情勢の変化、または社内体制の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを定期的に見直し、必要に応じて改定することがあります。改定した場合は、当社ウェブサイト上で公表いたします。